اعرف أين تبدأ، وما الذي تأثر، وما الدليل الذي يدعم قرارك.

اتبع الروابط المتاحة من المادة أو الدفعة أو المنتج إلى الإنتاج والشحن والعميل، أو ارجع من شكوى أو شحنة إلى المصادر. تبقى النتائج مرتبطة بالأدلة لا بالافتراضات.

راجع المنتج والتواريخ والدفعات والشحنات والعملاء ونقاط التوزيع والأسواق، ثم أكد النطاق المحتمل بالأدلة قبل القرار.

اربط النتيجة بحجز مضبوط حتى يسجل المخول الكمية والموقع والأدلة وشروط التصرف أو الإفراج. لا يؤدي البحث إلى إفراج آلي.

وثّق السيناريو والنطاق والتوقيت والكميات والمصالحة والاتصالات والنتائج والثغرات وCAPA. يُوسم التمرين كاختبار، وتعالج ثغراته قبل الإغلاق.

سجّل الحدث والسبب والخطر والنطاق والفريق والاتصالات والفاعلية والاسترداد والتصرف، وافصل المسودة عن القرار المعتمد والاتصال المعد عن المرسل.

قارن المنتَج والمحتفظ به والموزع والمسترد والمتلف وغير المحسوب، وأبرز الفروق واربط التحقيق والسبب الجذري وCAPA والتقارير قبل الإغلاق.