قيّم المورد على سجل متصل، لا على شهادة منفردة أو انطباع مؤقت

لفرق جودة الموردين والجودة وسلامة الغذاء والمشتريات وسلسلة الإمداد، ولمسؤولي التدقيق وSCAR وأصحاب قرار الاعتماد أو تقييد نطاق التوريد. يناسب المؤسسات التي تحتاج إلى ربط أداء المورد بقرار التأهيل بدل إدارة كل دليل منفصلًا.

1. 1ملف وتأهيل منظم: سجّل بيانات المورد ومواقعه وتصنيفه ونطاق المواد أو الخدمات ومالك العلاقة ومتطلبات التأهيل وحالته الداخلية.
2. 2إدارة الوثائق والشهادات: اربط الشهادات والتراخيص والمواصفات والمستندات المطلوبة بتواريخها وحالتها، لتظهر الفجوات واحتياجات التجديد للمراجعة.
3. 3تقييم وإعادة تقييم: نفّذ تقييمات بمعايير ونتائج موثقة، وقارن الأداء بمرور الوقت، وسجّل القرار وشروط المتابعة أو تقييد النطاق.
4. 4تدقيقات مترابطة: اربط الخطة والنطاق وقائمة التحقق والأدلة والنتائج بسجل المورد، ثم حوّل الملاحظات إلى إجراءات قابلة للمتابعة.
5. 5NCR وSCAR: سجّل عدم المطابقة المرتبطة بمادة أو خدمة، واطلب إجراءً تصحيحيًا، وتابع الرد والدليل والتحقق والقرار دون فقد السياق.
6. 6بطاقات أداء واتجاهات: اجمع المؤشرات المهيأة مثل القبول والرفض وعدم المطابقة والتدقيق والاستجابة، واعرض اتجاه الأداء لدعم الأولويات وإعادة التقييم.

يتكامل المنتج مع QSigma360 للمستندات والتدقيق وNCR وCAPA والمخاطر والتقارير. تضبط الصلاحيات من يجمع الأدلة ومن يراجع ومن يعتمد الحالة، ويحفظ سجل النشاط أثر القرارات والتغييرات. وإذا استُخدمت مساعدة الذكاء الاصطناعي، فهي تقترح تلخيصًا أو نقاط مراجعة فقط؛ ولا تعتمد موردًا ولا تغلق SCAR تلقائيًا.

القدرات الداخلية الأساسية متاحة للعرض والاستخدام وفق التهيئة. أما بوابة المورد المستقلة التي تتيح التسجيل الذاتي ورفع الوثائق والرد المباشر على SCAR، إضافة إلى التنبيهات الدورية والأتمتة المتقدمة والتكاملات الخارجية واسعة النطاق، فتظل قدرات جزئية أو قيد التطوير إلى أن يكتمل نطاقها التشغيلي المعتمد.